Maak een succes van elke online sessie!

Met LEF online

Herken je dit?

Sinds Corona zijn online sessies aan de orde van de dag. Je hoort iedereen over de Zoom/Teams/Skypesessies en helaas lang niet altijd positief. Want het vraagt een andere focus en energie als je de hele dag online werkt. Ga maar na: hoe zorg je ervoor dat iedereen betrokken is, ruimte heeft om zijn/haar input te delen, niet afhaakt of zijn camera uitdoet en even wegloopt? Wij weten dat er heel wat meer kan dan er nu gebeurt! En dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Wil je weten hoe? Lees dan verder…

Waar gaat het mis?

Een online sessie organiseren is niet zo ingewikkeld: je maakt een Zoom of Teamsvergadering aan en stuurt de link naar de mensen die erbij moeten zijn. Maar dan begint het pas. Want wat ervaar je als je start? Is iedereen op tijd? Hoe zitten ze er bij? Is het doel van de bijeenkomst helder? Is het duidelijk wat je van de deelnemers vraagt?

Starten met een korte check-in zorgt al voor de eerste betrokkenheid, bijvoorbeeld door de deelnemers hun weerbericht van dat moment te laten tekenen: hoe zitten ze er bij? Wat willen ze delen? Hoe is hun aandacht op dit moment?

Laat het ze delen voor de camera en benoem, afhankelijk van de grootte van de groep, een aantal van de tekeningen. Laten toelichten in de chat is ook een goede optie.

Trouwens, die chat kun je ook meer gebruiken. In één van onze sessies antwoordde een deelnemer op de vraag welk inzicht ze meeneemt: “Die chat, die gebruiken jullie de hele sessie door en dat werkt heel fijn, zo blijf ik bij de les. Dat ga ik ook doen!”

Inzichten die eerdere deelnemers meenamen:

“Jullie zijn een goed team. Ik ben blij dat ik tijd heb vrijgemaakt voor deze cursus. Ik ga veel van het geleerde in praktijk brengen”

“Best veel mogelijk.”

“Het belang van een luchtig intermezzo.”

“Handige mogelijkheden voor brainstorm, checklist bij voorbereiding.”

“Goede voorbereiding voor bijeenkomsten.”

“Goede tips.”

 

Inzichten die eerdere deelnemers meenamen:

“Zeer waardevol: ik kreeg inzicht in wat belangrijk is bij een online bijeenkomst en ga de checklist gelijk gebruiken”

“Durven, durven, durven.”

“Dit is eenvoud.”

“Goed om tussentijds even te lachen en tijd te hebben voor gekkigheid.”

“Een goed script is meer dan een gewone agenda opstellen.”

Het verhaal van Martha

Mijn eerste online sessie herinner ik me nog heel goed: ik was gestart met het jaarprogramma van Hugo Bakker en logde in via Zoom. Vol bewondering zag ik hem een presentatie delen op het scherm, mensen activeren via de chat, af en toe een vraag stellen met de microfoon aan en het mooiste vond ik de aparte sessies in de breakoutrooms. Daar konden we in groepjes van vier echt de diepte in en elkaar helpen met vragen die er leefden. Dat wilde ik ook leren!

Een Zoomaccount was snel aangemaakt, eerst de gratis versie van 40 minuten, maar al snel kozen we voor een betaald account. En we probeerden ook andere tools: ik had alleen al moeite met het inloggen in Skype, dus daar staken we onze energie niet in.

Omdat Zoom door privacymoeilijkheden in het begin niet werd toegestaan bij veel van onze klanten, verdiepten we ons ook in Teams. Maar omdat je daar maar vier mensen in beeld zag en omdat breakout rooms ontbraken, hadden we een absolute voorkeur voor Zoom. En ook daar ging wel eens iets mis: in plaats van uit de breakout room stappen, beëindigde ik eens de hele sessie, er was een opname die pas na vier dagen in het archief oppopte en er waren deelnemers die vanwege beveiligingsmeldingen op hun computer niet in de sessie in konden komen.

Tot op de dag van vandaag heeft Zoom onze voorkeur: het whiteboard, het delen van presentaties, de breakout rooms, de achtergronden én de betaversie met de lippenstift ;-).

 

Training Met LEF online

Of je nu je wekelijkse vergaderingen online begeleidt, een teamsessie met een gericht doel hebt gepland of een kennisbijeenkomst gaat voorzitten, met deze werksessie ben je in staat om je eigen sessie goed voor te bereiden én te begeleiden. Je leert:

  • hoe je een online sessie opbouwt
  • hoe je vooraf een helder doel bepaalt
  • hoe je de deelnemers motiveert om deel te nemen
  • hoe je zorgt voor onderlinge samenwerking en plezier
  • hoe je verbinding houdt en ze betrokken houdt
  • en welke tools je hiervoor kunt inzetten

 Je krijgt hiermee 

  • een frisse kijk en vernieuwende inzichten
  • een volledige checklist om je online sessies goed voor te bereiden
  • een stap in de richting van een positieve werkcultuur en
  • zin om je volgende online sessie te organiseren!

 

Praktische informatie

Voor wie

Deze training wordt in-company aangeboden en is voor  iedereen die wel eens een online sessie begeleidt: teamleiders, voorzitters, projectleiders, adviseurs, facilitators, noem maar op. Het is een mooie basis om online meer te durven en deze manier van werken te integreren in het dagelijkse werk. Uiteindelijk voor iedereen die graag online effectief en energiek aan de slag wil.

Investering

Met LEF online bestaat uit een online Zoombijeenkomst van 3 uur en een oefensessie twee weken later, waarin je online binnen kunt lopen, vragen kunt stellen en kunt oefenen.

Offline en online hebben wij veel ervaring met het begeleiden van bijeenkomsten, zoals strategie- of brainstormsessies, of teambijeenkomsten met een gericht doel. Deze ervaring passen we ook online toe. Klik hier om contact met ons op te nemen. Mail gerust, ook als je gewoon nog een vraag hebt en niet weet of en wat wij voor je kunnen doen!

Garantie

Wij staan voor de kwaliteit van onze trainingen en vinden jouw tevredenheid erg belangrijk. Ben je niet blij met de opbrengst? Dan krijg je je geld minus de onkosten gewoon van ons terug.