Kanban = visueel bord
Kanban betekent letterlijk: visueel bord. Het is een simpele methode, oorspronkelijk ontwikkeld door Toyota, om je werk te organiseren en je te focussen op het voltooien van taken die de meeste waarde toevoegen. Het doel van Kanban is om werk inzichtelijk te maken en te zorgen dat werk altijd ‘stroomt’, er altijd een soepele workflow is. En daarmee is het een praktische manier van werken waardoor teams inzicht krijgen in hun werk en de voortgang ervan.
Hoe Kanban te gebruiken?
Kanban is eenvoudig en flexibel. Het begint met een Kanbanbord, waarop je al het werk in kaart brengt. Oorspronkelijk is Kanban bedoeld om een proces in kaart te brengen en alle processtappen te doorlopen. Denk bijvoorbeeld aan een schrijven van een boek: elk hoofdstuk doorloopt hetzelfde proces, je workflow. Van het bedenken van de titel, tot het schrijven van een concepttekst, het laten lezen van een hoofdstuk, het toevoegen van visuals en quotes, etc. Je kunt dit bord eenvoudig maken met behulp van post-its, met een magneetbord of digitaal met behulp van speciale Kanban-software. Zelf gebruiken we voor de online toepassing graag Mural.
Naast deze manier van het gebruik van een Kanbanbord, gebruiken wij het ook graag om overzicht te creëren over een jaar: de jaarplanning van bijvoorbeeld een afdeling, team of themagroep. Dan werk je vanuit de bedrijfsstrategie toe naar de jaardoelen, die je opsplitst in kwartaaldoelen. Deze werk je uit in een weekplanning aan de hand van drie kolommen: te doen, bezig, klaar. Zo heb je altijd je hogere doel bij de hand en dat is fijn als je verzandt in vele kleine details die misschien niet zoveel energie opleveren!
Kanban is flexibel omdat het zich aanpast aan veranderingen in het werk en daarmee zeer wendbaar is. Als er bijvoorbeeld nieuwe taken aan de lijst worden toegevoegd, kunnen deze eenvoudig worden toegevoegd aan het bord. En als een taak niet meer relevant is, kan deze eenvoudig worden verwijderd.
Voor wie is kanban?
Een Kanbanbord is een uitkomst voor iedereen die een goed overzicht wil hebben van gezamenlijk uit te voeren taken, en de voortgang daarin. Vaak wordt een Kanbanbord gecombineerd met een wekelijkse Firestart, waarin wordt stilgestaan bij wat er de komende week op de planning staat. Maar ook bij wie hulp nodig heeft of iets te vieren heeft! Zo maak je er een teamritueel van, dat zorgt voor overzicht en afstemming.
Aan de slag!
Wil jij meer weten over kanban? Of ben je al overtuigd van de voordelen? Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor je kunnen betekenen.